Sectie 1: open laten, wordt door de validerende autoriteit ingevuld
Sectie 2: omvat de details van het vaartuig dat de vangsten gerealiseerd heeft:
- Vlag – thuishaven en registratienummer: noteer het extern nummer van het vaartuig (Dit nummer staat vermeld op de romp van het vaartuig, in het logboek en op de zeebrief en de visvergunning).
- Roepnaam: Radio call sign
- IMO/Lloyd’s nummer: te vermelden indien toegewezen
- Nummer visvergunning: staat op de visvergunning uitgereikt door de dienst
- Inmarsat n°, fax n°, telefoon n°, e-mailadres
Wanneer de producten die voor de uitvoer bestemd zijn, afkomstig zijn van meer dan één vaartuig kan ofwel een afzonderlijk vangstcertificaat per afzonderlijk vaartuig worden opgesteld ofwel een globaal certificaat voor de volledige verzending met een lijst van vaartuigen en hoeveelheden per vaartuig die de zending uitmaken. Deze lijst moet aan het vangstcertificaat worden gehecht, liefst onder de vorm van een spreadsheet.
Sectie 3:
- Type van verwerking aan boord: vers, bevroren, gedroogd, gezouten enz.
- Soort: gebruik bij voorkeur de Latijnse naam
- Productcode: dit is de 8-cijfer code van de gecombineerde nomenclatuur van het product dat uitgevoerd dient te worden
- Vangstgebied en datum: geef het Ices-gebied en de datum van vangst aan
- Geschat levend gewicht, geschat aan te landen gewicht: gewichtshoeveelheden
- Geverifieerd aangeland gewicht: in te vullen indien gekend van verkoopsnota of aanlandingsverklaring
Wanneer de producten die voor de uitvoer bestemd zijn, afkomstig zijn van meer dan één vaartuig kan ofwel een afzonderlijk vangstcertificaat per afzonderlijk vaartuig worden opgesteld ofwel een globaal certificaat voor de volledige verzending met een lijst van vaartuigen en hoeveelheden per vaartuig die de zending uitmaken. Deze lijst moet aan het vangstcertificaat worden gehecht, liefst onder de vorm van een spreadsheet.
Sectie 4: is reeds ingevuld (Gemeenschappelijk visserijbeleid voor communautaire vaartuigen)
Sectie 5: naam van de kapitein van het vissersvaartuig
- Kan ingevuld worden door de kapitein zelf of door zijn vertegenwoordiger.
- Indien het vangstcertificaat de vangsten van verschillende vaartuigen omvat, dan enkel de namen van de kapiteins opnemen.
Sectie 6 en 7: open laten, niet van toepassing op Belgische schepen
Sectie 8: naam en adres van exporteur
Sectie 9: validering, zal gebeuren door de dienst Visserij (zie verder)
Sectie 10 en aanhangsel I: details van het transport
- Geef de details aan hoe de partij visserijproducten getransporteerd zal worden naar zijn bestemming buiten de EU.
Sectie 11: dient later ingevuld te worden door de importeur, wanneer de goederen opnieuw naar de EU worden geïmporteerd.
Sectie 12: open laten, zal bij wederinvoer worden ingevuld door de controlerende autoriteit