Elektronisch logboek

Functioneren elektronisch logboek

In het elektronisch logboek moet u de volgende gegevens registreren:

• visserijlogboekgegevens en 
• de gegevens voor de verklaring van aanlanding 

Op deze pagina leggen we uit hoe dit moet gebeuren en welke codes we gebruiken.

• Welk elektronisch registratiesysteem gebruiken?
• Hoe gebruikt u het elektronisch logboek?
• Wat doet u als het e-logboek niet werkt?
  • Tijdens de reis
  • Na het binnenvaren in de haven
  • Als het e-Logboek terug werkt
• Afgesproken logboekcodes
• Contactgegevens Agentschap en fishing monitoring centre (FMC)
  • Agentschap Landbouw en Zeevisserij
  • Fishing Monitoring Centre (FMC)

Welk elektronisch registratiesysteem gebruiken? 

In deze instructies verwijzen we naar M-Catch. De volledige handleiding van dit programma is te vinden op:

• Gebruikershandleiding Elektronisch logboek voor Belgische vissersvaartuigen (versie 2020): https://www.efice.com/wp-content/uploads/Handleiding-voor-Belgische-schepen.pdf
• Werkwijze bij Staand-wand-visserij: https://www.efice.com/wp-content/uploads/Werkwijze-staand-want-voor-Belgische-schepen.pdf
• Handleiding Elektronisch logboek in de Noorse zone: https://www.efice.com/wp-content/uploads/Handleiding-Noorse-zone-voor-Belgische-schepen.pdf

Contactgegevens van de firma EFICE voor M-Catch:

EFICE
Westwal 2
8321 WG Urk
Tel. (24/7):  +31 (0)85 777 4445 
Mail: info@e-catch.org

Hoe gebruikt u het elektronisch logboek? 

• Bij het begin van een visreis: uw vaartuig moet steeds beschikken over een werkend elektronisch registratiesysteem.
• Tijdens de visreis: u moet dagelijks en ten laatste vóór 24:00 uur een bericht opstellen waarin u voor alle hoeveelheden van elke gevangen en aan boord gehouden soort boven 50 kg equivalent levend gewicht de hoeveelheid in kilogram vermeldt. Hierbij moet u een onderscheid maken tussen de hoeveelheden: 
  • marktwaardige vis (= LSC ofwel vangsten die voldoen aan de minimuminstandhoudingsreferentiegroottes) en 
  • niet-marktwaardige vis (= ondermaatse vis).

Die 50 kg-drempel geldt zodra u meer dan 50 kg van een soort vangt.

• Bij terugkeer naar een haven moet u de volgende meldingen versturen:
• een [voorafgaande kennisgeving]minstens 4 uur voor aankomst in een haven. 
• De [aanlandingsverklaring] binnen de 24 uur na aanlanding. Dit is het tijdstip waarop alle sorteer- en weegactiviteiten van betrokken vangst in de afslag zijn afgerond.

Bij uitvoer naar derde landen moet het Agentschap Landbouw en Zeevisserij de ontvangen vangstcertificaten voor uitvoer valideren. Voeg daarom bij het vangstcertificaat een pdf toe met de details van het elektronisch logboek die betrekking hebben op de vangsten die uitgevoerd worden. Deze details moeten uit M-catch komen of in M-catch als de rederij de details bezorgt.

Wat doet u als het e-logboek niet werkt?

Bij problemen met het elektronisch logboek kunt u contact opnemen met de betrokken firma M-Catch.

Als de problemen zich voordoen tijdens een visreis en de firma M-Catch de problemen niet onmiddellijk kan oplossen, kunt u uw visreis toch verder zetten op waarde dat u zich aan de volgende regels houdt:

1. Tijdens de reis

Bezorg volgende visserijlogboekgegevens en de gegevens van de aangiften van aanlanding dagelijks en ten laatste om 24.00 uur via mail aan het Agentschap Landbouw en Zeevisserij én aan de FMC van de kustlidstaat in wiens EEZ u op dat ogenblik visserijactiviteiten uitvoert (zie Contactgegevens hieronder). Dat moet zelfs wanneer u niets hebt gevangen. U moet de gegevens per mail bezorgen zodra u ontdekt dat de gegevens via het systeem niet doorkomen of zodra het Agentschap Landbouw en Zeevisserij u laat weten dat uw logboekgegevens niet doorkomen. Mail de volgende gegevens:

• Naam van het vaartuig.
• Datum van vertrek en aankomst in de haven en duur van de visreis.
• Het soort vistuig, maaswijdte en afmeting.
• Datum van de vangsten.
• Het aantal visserijactiviteiten.
• FAO–drielettercode van elke soort en betrokken geografisch gebied (statistisch vak + ICES gebied).
• Geschatte hoeveelheid van iedere soort in kilogram levend gewicht.

2. Na het binnenvaren in de haven

• Na het binnenvaren in een haven moet u het elektronisch logboek zo spoedig mogelijk, en ten laatste voor het begin van een nieuwe visreis herstellen.
• Als het herstel van het elektronisch logboek langer dan 24 uur zal duren , moet de kapitein de aanlandingsverklaring eveneens mailen naar het Agentschap Landbouw en Zeevisserij én naar de FMC van de kustlidstaat (zie Contactgegevens hieronder).

4. Als het e-Logboek terug werkt

Registreer alle ontbrekende gegevens die u hebt doorgemaild in het e-logboek. Geef ook de diverse COE- en COX-berichten van de betreffende visreis in.

Afgesproken logboekcodes

De verschillende categorieën vis die u legaal mag teruggooien, moet u afzonderlijk worden in het logboek rapporteren. Alle codes zitten in M-Catch. Opgelet: voor soorten die onder de aanlandingsverplichting (LO) vallen moet u  alle vangsten vanaf de eerste kilogram registreren.

De voorbije jaren is gebleken dat nog veel schippers de hoeveelheden teruggooi/de- minimis/maatse en ondermaatse vangstraming niet of onjuist rapporteren. Nochtans is een correcte rapportering verplicht, hoe klein de vangst ook is: die is noodzakelijk om de visbestanden wetenschappelijk te evalueren. bij controle op zee en aan land kunt u daarvoor sancties krijgen.

Contactgegevens Agentschap en Fishing Monitoring Centre (FMC)

Agentschap Landbouw en Zeevisserij

U kan het Agentschap Landbouw en Zeevisserij contacteren op volgend mailadres: info@lv.vlaanderen.be

De melding per mail geldt enkel om zich in regel te stellen bij eventuele inspecties van het vaartuig.

Als u wegens wegvallen van de internetverbinding ook niet over mail zou beschikken, moet u het Agentschap Landbouw en Zeevisserij telefonisch contacteren op het nummer 0032 2 214 48 48 om hier melding van te maken en uw logboekgegevens, voorafgaande kennisgeving en/of aanlandingsverklaring achter te laten op het antwoordapparaat.

Fishing Monitoring Centre (FMC)

U kan de FMC van de desbetreffende kustlidstaat contacteren via volgende e-mailadressen: