Elektronisch logboek

Functioneren elektronisch logboek

Visserijlogboekgegevens en de gegevens van de aangifte van aanlanding moeten in het elektronisch logboek of e-logboek geregistreerd worden. Op deze pagina leggen we uit hoe dit moet gebeuren en welke codes we gebruiken.

Welk elektronisch registratiesysteem gebruiken? 

In deze instructies verwijzen we naar E-Catch. De volledige handleiding van dit programma is te vinden op:

Contactgegevens van de firma E-Catch:

EFICE
Westwal 2
8321 WG Urk
Tel. (24/7):  +31 (0)85 777 4445 
Mail: info@e-catch.org

Hoe gebruikt u het elektronisch logboek? 

Bij de aanvang van een visreis moet uw vaartuig steeds beschikken over een werkend elektronisch registratiesysteem.

Tijdens de visreis moet dagelijks en uiterlijk vóór 24:00 uur een bericht worden opgesteld waarin voor alle hoeveelheden van elke gevangen en aan boord gehouden soort boven 50 kg equivalent levend gewicht de hoeveelheid in kilogram wordt vermeld. Hierbij moet een onderscheid gemaakt worden tussen de hoeveelheden marktwaardige vis (= LSC ofwel vangsten die voldoen aan de minimum instandhoudingsreferentiegroottes) en niet-marktwaardige vis (= ondermaatse vis).

Die 50 kg-drempel geldt zodra de vangsten van een soort 50 kg overschrijden.

Bij terugkeer naar een haven moet minstens 4 uur voor aankomst een voorafgaande kennisgeving worden verstuurd via het elektronisch logboek. Deze kennisgeving maakt melding van de totaal geraamde hoeveelheid aan boord gehouden vis in levend gewicht en opgesplitst per soort. 

De aanlandingsverklaring moet binnen de 24 uur na aanlanding ingediend worden, nl. het tijdstip van afronden van alle sorteer- en weegactiviteiten van betrokken vangst in de afslag.

Bij uitvoer naar derde landen moet het Departement Landbouw en Visserij de ontvangen vangstcertificaten voor uitvoer valideren. Om deze validering uit te voeren, vraagt de bevoegde autoriteit, het Departement Landbouw en Visserij, om bij het vangstcertificaat de details van het elektronisch logboek te voegen die betrekking hebben op de vangsten die uitgevoerd gaan worden. Deze details, bij voorkeur een PDF-versie van het elektronisch logboek, moeten uit het E-catch systeem komen, of in betreffend geval via de rederij van M-catch, met betrekking tot de vangsten zoals geregistreerd door de kapitein.

Wat doet u als het e-logboek niet werkt?

Bij problemen met het elektronisch logboek kunt u contact opnemen met de betrokken firma E-Catch.

Als de problemen zich voordoen tijdens een visreis en niet onmiddellijk door de firma E-Catch verholpen kunnen worden, kunt u uw visreis toch verder zetten mits in acht name van volgende regels:

1. Tijdens de reis

Bezorg volgende visserijlogboekgegevens en de gegevens van de aangiften van aanlanding dagelijks uiterlijk om 24.00 uur via mail aan het Departement Landbouw en Visserij én aan de FMC van de kustlidstaat in wiens EEZ op dat ogenblik visserijactiviteiten worden uitgevoerd (zie Contactgegevens hieronder), zelfs wanneer er niets is gevangen vanaf het tijdstip waarop dit feit is ontdekt of vanaf het tijdstip waarop u door het Departement Landbouw en Visserij in kennis bent gesteld van het feit dat uw logboekgegevens niet worden ontvangen:

  • Naam van het vaartuig.
  • Datum van vertrek en aankomst in de haven en duur van de visreis.
  • Het soort vistuig, maaswijdte en afmeting.
  • Datum van de vangsten.
  • Het aantal visserijactiviteiten.
  • FAO–drielettercode van elke soort en betrokken geografisch gebied (statistisch vak + ICES gebied).
  • Geschatte hoeveelheid van iedere soort in kilogram levend gewicht.

2. 4 uur voor aankomst

Bezorg volgende gegevens bij het binnenvaren van een haven per mail 4 uur voor aankomst een bericht van voorafgaande kennisgeving (PNO) van terugkeer naar de haven naar de vlaggenstaat, meer bepaald naar het Departement Landbouw en Visserij én naar de FMC van de kustlidstaat (zie Contactgegevens hieronder). 

  • Naam van het vaartuig.
  • Haven van bestemming.
  • Doel van aanmeren.
  • Datum en verwachtte tijdstip van aankomst.
  • FAO–drielettercode van elke soort en betrokken geografisch gebied (statistisch vak + ICES gebied).
  • Geschatte hoeveelheid van iedere soort in kilogram levend gewicht aan boord en/of soorten die worden aangeland.

3. Na het binnenvaren in de haven

  • Na het binnenvaren in een haven, moet het elektronisch logboek zo spoedig mogelijk, en ten laatste voor aanvang van een nieuwe visreis worden hersteld.
  • Als het herstel van het elektronisch logboek langer dan 24 u in beslag zou nemen, moet de kapitein de aanlandingsverklaring eveneens per mail overmaken, naar het Departement Landbouw en Visserij én naar de FMC van de kustlidstaat (zie Contactgegevens hieronder).

4. Als het e-Logboek terug werkt

Registreer alle ontbrekende gegevens die per mail werden overgemaakt in het e-logboek. Geef ook de diversie COE en COX berichten van de betreffende visreis in.

Afgesproken logboekcodes

De verschillende categorieën vis, die legaal mogen teruggegooid worden, moeten afzonderlijk gerapporteerd worden in het logboek. Alle codes zijn voorhanden in E-Catch. Opgelet: voor soorten die onder de LO vallen moeten alle vangsten (vanaf de eerste kilogram) geregistreerd worden.

De ervaring in de vorige jaren heeft gewezen dat er nog veel schippers zijn die de hoeveelheden discards/de- minimis/LSC/BMS niet of vermoedelijk onjuist wegens te gering, rapporteren. Nochtans is een correcte rapportering verplicht - bij controle op zee en aan land kunt u hierbij in de problemen komen - en draagt die bij tot een correcte wetenschappelijke assessment van de bestanden.

Te gebruiken logboekcodes

Logboekcodes

Staat voor

Betekenis

FAR

Vangstraming

-

LSC

Legal size catch

Maatse fractie van de vangstraming 

BMS

Below minimum size

Ondermaatse fractie van de vangstraming 

DIS

Discards

  • Discards van soorten die niet onder LO vallen zodra het equivalent van 50 kg levend gewicht bereiken.
  • alle andere vormen van legale teruggooi (geschonden vis bv.).

DIM

Deminimis

Deminimis die vanaf de eerste kg equivalent levend gewicht gerapporteerd moet worden.

DOA

Aanlandingsverklaring

 

Moet ingevuld worden voor de verkoop begint.

Details van de rapportering van de vangstraming moeten hier weergegeven worden met de prestatievorm (gegut, heel enz).

Contactgegevens Departement en Fishing Monitoring Centre (FMC)

Departement Landbouw en Visserij

U kan het Departement Landbouw en Visserij contacteren op volgend mailadres: inspectie.zeevisserij@vlaanderen.be

De melding per mail geldt enkel om zich in regel te stellen bij eventuele inspecties van het vaartuig.

Als u wegens wegvallen van de internetverbinding ook niet over mail zou beschikken, moet u het Departement Landbouw en Visserij telefonisch contacteren op het nummer 0032 50 24 83 40 om hier melding van te maken en uw logboekgegevens, voorafgaande kennisgeving en/of aanlandingsverklaring achter te laten op het antwoordapparaat verbonden met nummer 0032 476 93 07 02.

Fishing Monitoring Centre (FMC)

U kan de FMC van de desbetreffende kustlidstaat contacteren via volgende e-mailadressen:

E-mailadressen Fishing Monitoring Centre (FMC)

FMC

E-mailadres

FRA

Cnsp-france@developpement-durable.gouv.fr                                      

FRA

cnsp-vms-ers@developpement-durable.gouv.fr  

NLD

fmc@nvwa.nl

UK

MMO.OPS@marinemanagement.org.uk

SCO

UKFMC@gov.scot

DNK

FMC@FISK-ST.DK

DEU

lvms@ble.de 

DEU

elog@ble.de

IRL

FMCireland@defenceforces.ie

NOR

fmc@fiskeridir.no

SWE

fmc@havochvatten.se

Delen: