Privacy

Deze privacyverklaring werd het laatst bijgewerkt op 8 november 2024.

Waarom is een privacyverklaring nodig

De Vlaamse overheid heeft persoonsgegevens nodig. Zo wordt u vlotter geholpen bij een aanvraag en beter geïnformeerd over verplichtingen of zaken die u kunnen aanbelangen.

Beleid op het vlak van gegevensverwerking en -bescherming 

Hieronder vindt u het beleid van het Agentschap Landbouw en Zeevisserij op het vlak van gegevensverwerking en -bescherming.

Onder ‘verwerken’ van persoonsgegevens verstaan we: verzamelen, ordenen, opslaan, bewerken, wijzigen, … De verwerking kan handmatig gebeuren (bijvoorbeeld in een papieren dossier) of geautomatiseerd (bijvoorbeeld met behulp van computerprogramma’s).

Wie verwerkt uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden verwerkt door het:

Vlaams Gewest/Vlaamse Gemeenschap
Agentschap Landbouw en Zeevisserij
Simon Bolivarlaan 17
1000 Brussel
info@lv.vlaanderen.be
Postadres:  zie adressen

Het Agentschap Landbouw en Zeevisserij is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen van uw persoonsgegevens die in dit document worden beschreven. Het Agentschap Landbouw en Zeevisserij verwerkt (zelf of door gemachtigde derden) alleen persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), waar nodig aangevuld door federale en Vlaamse regelgeving over de bescherming bij de verwerking van persoonsgegevens.

Voor informatie en algemene vragen over de manier waarop het Agentschap Landbouw en Zeevisserij uw persoonsgegevens verwerkt, kunt u steeds terecht bij de functionaris voor gegevensbescherming (Data Protection Officer of DPO) van het Agentschap Landbouw en Zeevisserij: gegevensbescherming@lv.vlaanderen.be

Hier kunt u ook terecht met opmerkingen en suggesties en om de rechten die de regelgeving u toekent, uit te oefenen (zie verder). 

De functionaris voor gegevensbescherming rapporteert aan de hoogste leidinggevende van het agentschap (AVG Art. 38). De functionaris respecteert daarbij geheimhouding of vertrouwelijkheid.

Waarvoor gebruiken we uw persoonsgegevens?

We verwerken uw persoonsgegevens om onze taken te realiseren. Welke gegevens wij verwerken is afhankelijk van de concrete taak. 

Uw gegevens worden niet gebruikt voor geautomatiseerde individuele besluitvorming, zoals profilering (waarbij uw kenmerken (leeftijd, geslacht, lengte) gebruikt worden om u op basis van algoritmen in een bepaalde categorie onder te brengen), tenzij dat nodig is om steun voor bepaalde doelgroepen te kunnen uitkeren, zoals jonge landbouwers.

A. Wat zijn onze opdrachten?

Het agentschap verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. Gemeenschappelijk landbouwbeleid

Het landbouwbeleid van de EU, het zogenaamde Gemeenschappelijk landbouwbeleid (GLB), bestaat uit 2 pijlers. De Vlaamse uitvoering hiervan is vastgelegd in het Vlaams GLB-Strategisch Plan 2023-2027. Een overzicht van alle maatregelen binnen het GLB is terug te vinden op de website: Maatregelen Gemeenschappelijk Landbouwbeleid 2023-2027.

Pijler 1: omvat de rechtstreekse betalingen aan de landbouwers en de sectorale maatregelen.

1. Rechtstreekse betalingen

Deze groep maatregelen behoort tot Pijler 1 (gefinancierd door het Europees Landbouwgarantiefonds). De maatregelen bestaan enerzijds uit inkomenssteun en anderzijds uit ecoregelingen. De inkomenssteun wil bijdragen aan een leefbaar landbouwbedrijfsinkomen. De ecoregelingen zijn éénjarige verbintenissen die een landbouwer kan aangaan met een milieu– en klimaatdoelstelling.

  • Basisinkomenssteun voor duurzaamheid
  • Aanvullende herverdelende inkomenssteun voor duurzaamheid
  • Aanvullende inkomenssteun voor jonge landbouwers
  • Gekoppelde inkomenssteun
  • Ecoregelingen
  • Toekenning status actieve landbouwer
  • Teeltoestemming hennep

2. Sectorale maatregelen

Deze groep maatregelen vallen onder de zogenaamde Gemeenschappelijke marktordening (GMO) en ondersteunen de sector groenten en fruit via de operationele groepen van de producentenorganisaties en de bijenteeltsector binnen het GLB.

Deze bevat de voorschriften rond de interne markt (binnen de EU) en voorschriften rond de handel met derde landen (buiten de EU).

  • Interne markt: openbare interventie, steun voor particuliere opslag (waarbij producten uit de markt worden gehaald om ongewenste prijsdalingen te voorkomen en de landbouwmarkten te ondersteunen), steunregelingen (steun voor operationele programma’s groenten en fruit, steun voor schoolmelk en schoolfruit en steun in de bijenteelt), erkenning van producentenorganisaties en brancheorganisaties (organisatievorm waarin land- en tuinbouwers zich verenigen om sterker te staan in de markt).
  • Handel met derde landen: in- en uitvoercertificaten, certificaten in het kader van een tariefcontingent.
  • Voorlichtings- en afzetbevorderingsacties rond landbouwproducten uitgevoerd op de interne markt en in derde landen (promotiedossiers).

Wij staan in voor:

  • het beheer en de controle van de steunmaatregelen;
  • het beheer van in- en uitvoercertificaten;
  • het beheer van de interventiemaatregelen;
  • het opvolgen en uitbetalen van crisismaatregelen om marktverstoringen te bestrijden;
  • erkenningen van producentenorganisaties, unies van producentenorganisaties en brancheorganisaties.
Pijler 2: omvat de steunmaatregelen voor plattelandsontwikkeling.

Deze groep maatregelen behoren tot Pijler 2 (gefinancierd door het Europees Landbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling), en vervangen de maatregelen uit het vroegere Programmadocument voor Plattelandsontwikkeling (PDPO). Er bestaan verschillende types van deze maatregelen. Hier is dus een brede waaier aan maatregelen mogelijk, zowel binnen als buiten de landbouwsector:

  • Agromilieuklimaatmaatregelen
  • Beheerovereenkomsten
  • Demonstratieprojecten
  • Vraag- en aanbod gestuurde vorming en advies op maat (advies en vorming via kennisportefeuille + naschoolse landbouwvorming)
  • Projectoproepen innovatie in het kader van EIP (European Innovation Partnership)
  • LEADER
  • VLIF-investeringssteun
  • Inrichting Natura-2000
  • VLIF-steun voor opstart en overname door jonge landbouwers, VLIF-steun voor de opstart van of omschakeling naar een toekomstgerichte ondernemingsstrategie op een landbouwbedrijf

2. Beheer overige steunmaatregelen

Daarnaast zorgen wij ook voor het beheer en de controle van steunmaatregelen die op Vlaams niveau voor de landbouw en visserij worden genomen. Dit kan om steunmaatregelen gaan die op ad-hoc-basis worden genomen, maar ook om meer structurele steunmaatregelen, waaronder:

  • Werkingssubsidie fokkerijverenigingen en instandhoudingspremie Belgisch trekpaard
  • Het Vlaams Landbouwinvesteringsfonds (VLIF)
  • Het Vlaams Fonds voor Landbouw en Visserij
  • Landbouweducatie
  • Bedrijfsverzorging
  • Steunpunt korte keten
  • Strategisch Plan Bio
  • Werkingssubsidie praktijkcentra
  • Zorgboerderijen

Tot 31 december 2019 kwam het agentschap tussen bij dossiers naar aanleiding van uitzonderlijke weersomstandigheden. Daarbij werd steun toegekend ten gevolge van erkende landbouwrampen. Voor het afhandelen van deze dossiers (bezwaren) gebruikt het agentschap nog de nodige persoonsgegevens. Vanaf 2020 worden nieuwe dossiers beheerd door het Departement Kanselarij, Bestuur, Buitenlandse zaken en Justitie van de Vlaamse overheid.

3. Controle en beheer van kwaliteitssystemen

Wij beheren en controleren Europese en Vlaamse kwaliteitssystemen in het kader van:

  • de kwaliteit en de plantengezondheid van het plantaardig teeltmateriaal, en het beheer van de nationale en Europese gemeenschappelijke rassenlijsten en rassenregisters voor land- en tuinbouwgewassen;
  • de kwaliteit van de stamboekwerking, fokprogramma’s en de uitwisseling van de zoötechnische gegevens;
  • de kwaliteit van het uitgangsmateriaal (sperma, eicellen en embryo’s van landbouwhuisdieren, broedeieren en eendagskuikens) binnen de dierlijke keten;
  • de houderijsystemen van pluimveebedrijven;
  • het indelingsschema en de weging van geslachte runderen en varkens binnen de EU;
  • de biologische productie en etikettering van biologische producten;
  • de Europese kwaliteitssystemen voor landbouwproducten, levensmiddelen, wijn en gedistilleerde dranken;
  • de teelt van genetisch gemodificeerde gewassen;
  • de plantaardige en dierlijke genetische diversiteit.

4. Zeevisserijbeleid

Wij beheren en controleren het gemeenschappelijk visserijbeleid op zee. Daarnaast zijn we ook verantwoordelijk voor de steunmaatregelen in de visserij- en aquacultuursector en de daarop aansluitende ketenwerking tot bij de consument. We verzorgen de verplichte (inter-)nationale datastromen en communiceren met een brede waaier aan stakeholders over de concrete uitvoering van het volledige visserijbeleid. Dit omvat:

  • de dagelijkse opvolging van het visserijbeleid, bv. de quotamaatregelen of sluitingen van visserijgebieden;
  • het afleveren van visvergunningen en -machtigingen, dit zijn de basisdocumenten voor professionele visserijactiviteiten op zee;
  • het uitvoeren van controles op vissersvaartuigen, in Vlaamse havens en visveilingen;
  • het beheer van visserijgegevens uit de logboeken, verkoopnota’s en VMS-posities op basis van satellietwaarnemingen;
  • het verzamelen van economische parameters gerelateerd aan de rederijen en vissers;
  • subsidies in het kader van het Europees Fonds voor Maritieme zaken, Visserij en Aquacultuur (EFMZVA) en het Financieringsinstrument voor de Vlaamse visserij en aquacultuursector (FIVA).

5. Beleidsondersteuning

Naast beleidsuitvoerende taken staat het Agentschap Landbouw en Zeevisserij ook in voor beleidsondersteunende taken van het landbouw-, visserij- en voedingsbeleid. Dat doen wij aan de hand van:

  • permanente bewaking en beheer van de informatie;
  • contacten leggen binnen en buiten het beleidsdomein en op internationale bijeenkomsten;
  • studies, rapporten en ander cijfermateriaal;
  • landbouwimpactstudie uitvoeren (analyseren welke impact andere projecten op de landbouwactiviteiten in een bepaalde regio kunnen hebben);
  • inhoudelijke voorstellen uitwerken om het beleid te bepalen;
  • de algemene beleidsuitvoering evalueren om het eventueel bij te sturen;
  • informatie en communicatie over het beleid;
  • de beleidsuitvoering opvolgen en monitoren.

6. Advisering in natuur- en omgevingsdossiers

Het Agentschap Landbouw en Zeevisserij treedt op als adviesverlenende instantie bij natuur- en omgevingsdossiers die een raakvlak hebben met landbouw en/of de agrarische bestemming (bijvoorbeeld bouwdossiers in agrarisch gebied).

7. Beheer van het landbouwmonitoringsnetwerk

In het Vlaams Gewest beheren wij het Landbouwmonitoringsnetwerk (LMN). Het LMN is een steekproef van Vlaamse land- en tuinbouwbedrijven, representatief voor het Vlaamse arbeidsinkomen uit land- en tuinbouwactiviteiten. De bedrijven stellen hun boekhoudkundige gegevens ter beschikking waaruit het agentschap statistische gegevens distilleert voor het landbouwbeleid. In ruil ondersteunt het agentschap hen bij hun boekhouding.

8. Opstellen statistieken

We verwerken gegevens tot statistieken die nodig zijn voor de algemene monitoring van de verschillende sectoren en thema’s. Daarnaast worden ook statistieken opgemaakt die deel uitmaken van het Vlaams Statistisch Programma, namelijk de Vlaamse openbare statistieken. 
De statistieken worden ook ter beschikking gesteld aan het brede publiek via de website van het Agentschap Landbouw en Zeevisserij.

9. Klachtenbehandeling

Als u een klacht indient over een handeling of over de werking van het Agentschap Landbouw en Zeevisserij, gebruiken wij uw gegevens om uw klacht af te handelen. De persoon die de klacht behandelt, is verplicht het beroepsgeheim te respecteren.

10. Communicatie

Wij verwerken contactgegevens en extra gegevens voor niet-dossiergebonden uitgaande communicaties.
Dit gebeurt enkel na expliciete toestemming van de betrokkene(n).

11. Bijkomende verwerking

Het is ook mogelijk dat uw gegevens worden verwerkt wanneer u ons contacteert over een algemene vraag waarvoor we eerst meer informatie moeten inwinnen, of waarvoor we u (deels) moeten doorverwijzen naar een andere dienst buiten het agentschap.

12. Ontwikkeling en ondersteuning toepassingen

Om de integriteit van de verwerkingen binnen onze toepassingen te verzekeren, gebruikt het agentschap uw gegevens ook binnen zijn ontwikkel- en testomgeving. De toegang tot en de beveiliging van deze omgeving gebeuren met dezelfde beveiligingsmaatregelen (zie verder) als die in de productieomgeving.

B. Rechtsgrond

De opgesomde opdrachten zijn vastgelegd in tal van uitvoeringsbesluiten. Omdat het landbouw- en zeevisserijbeleid hoofdzakelijk bepaald worden op Europees niveau,  zijn deze besluiten genomen in uitvoering van de volgende decreten en Europese verordeningen:

Welke gegevens verwerken we over u?

De gegevens die we over u verwerken, zijn zowel persoonsgegevens als niet-persoonsgebonden gegevens. Persoonsgegevens zijn die gegevens die toelaten u te identificeren of om een band te leggen met u als individu. Doorgaans gaat het om identificatiegegevens (zodat wij weten wie u bent) en om bijkomende gegevens die van belang zijn om onze opdrachten uit te voeren. Welke gegevens wij juist verwerken, hangt af van de concrete diensten die wij verlenen. 

Uit welke bronnen halen we uw persoonsgegevens?

De persoonsgegevens die wij nodig hebben, verkrijgen wij op twee manieren. 

Ten eerste vragen we bij u rechtstreeks gegevens op via ons e-loket, een formulier of een enquête die u invult, of via rechtstreekse contacten (zoals bezoek ter plaatse, elektronische correspondentie, telefonische contacten).

Andere gegevens raadplegen we en vragen we op bij andere instanties die er al over beschikken.

Als we bij andere instanties gegevens over u opvragen, zijn de beginselen over de bescherming bij de verwerking van persoonsgegevens ook van toepassing. Die beginselen worden steeds gerespecteerd, maar afhankelijk van het antwoord op de vraag of de Vlaamse of federale overheid bevoegd is, gebeurt dit op de manier waarop die beginselen op federaal of Vlaams niveau verder zijn gespecificeerd. 

1. Overheden

Voor de gegevens die we ontvangen van andere overheden beschikken we over:

  • eerder verleende machtigingen van de Vlaamse Toezichtcommissie Bestuurlijk Gegevensverkeer en de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer;
  • door gelijkgestelde AVG-protocollen voor elektronische mededeling van persoonsgegevens.

Die machtigingen en protocollen vermelden de categorieën van gegevens die we ontvangen en de doeleinden waarvoor deze mogen worden gebruikt.

Een overzicht van de verleende machtigingen en afgesloten protocollen vindt u op onze website.

2. Externe verwerkers

Voor de gegevens die we uitwisselen met externe verwerkers, beschikken we over de nodige verwerkingsovereenkomsten in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. In die overeenkomsten zijn onder meer de categorieën gegevens vermeld die we wederzijds verwerken.

Zo ontvangen wij via externe verwerkers gegevens van:

  • controleorganen bio, zoals identificatiegegevens, perceelsgegevens van biobedrijven (landbouwers, verwerkers, bereiders, transporteurs, verkooppunten);
  • onafhankelijke controle-instelling geïntegreerde gewasbescherming (OCI IPM) (identificatiegegevens van professionele gebruikers van gewasbeschermingsmiddelen);
  • onafhankelijke controle-instelling controles kwaliteitseisen teeltmateriaal van siergewassen en siergewassen (Identificatiegegevens van producenten siergewassen);
  • bedrijfsadviseringsdiensten KRATOS: advies- en opleidingscentra waar u als landbouwer bedrijfspecifieke adviezen hebt gevraagd of gespecialiseerde vormingen hebt gevolgd in het kader van de kennisportefeuille;
  • labo’s: analyseaanvraag en analyseverslag in het kader van kwaliteitseisen teeltmateriaal (naam firma en opslagplaats, adres, producttype, parameters van de gecontroleerde);
  • openbare interventie en particuliere opslag landbouwproducten (Naam firma, adres, hoeveelheid, prijs, leveringsdatum van verkoper van de goederen);
  • buitenlandse certificeringsinstellingen voor de keuring van plantengezondheid en certificering van teeltmateriaal  (identificatiegegevens en controleresultaten);
  • organisaties die officiële rassenproeven uitvoeren en resultaten verwerken voor opname op de Belgische rassenlijst (persoons- en bedrijfsgegevens);
  • organisaties die wettelijk belast zijn met de verwerking van gegevens inzake karkasclassificatie (identificatie-, slacht- en bedrijfsgegevens;
  • AMCRA, in functie van de GLB-maatregel antibioticareductie in de veehouderij;
  • SANITEL, het digitale opvolgingssysteem van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) voor de identificatie en registratie van landbouwdieren. Hierin staan identificatiegegevens van landbouwhuisdieren, operatoren (zoals veehouders, transporteurs, dierenartsen …), verplaatsingen van de dieren en de registers van de landbouwbedrijven.

Aan wie geven we uw persoonsgegevens door?

Uw gegevens worden hoofdzakelijk intern verwerkt door diensten en medewerkers van het Agentschap Landbouw en Zeevisserij voor de doeleinden waarvoor zij verkregen zijn. In het kader van de administratieve vereenvoudiging is het echter aangewezen dat gegevens die ons agentschap nodig heeft om wettelijke of decretale verplichtingen uit te voeren, ook intern (met respect voor alle AVG-voorwaarden) worden gedeeld en dus niet meermaals bij u worden opgevraagd. 

Het is mogelijk dat er derden worden ingeschakeld als verwerkers. Dit gebeurt voor bepaalde diensten of taken die zeer specifiek zijn of groot zijn in omvang. In dat geval worden uw gegevens aan deze verwerkers bezorgd zodat ze ons de betreffende dienst kunnen verlenen. Dit gebeurt steeds onder controle van het Agentschap Landbouw en Zeevisserij. De beginselen voor de bescherming bij verwerking van persoonsgegevens worden natuurlijk gevolgd. 

Een andere overheidsinstantie kan een machtiging of een gelijkgesteld AVG-protocol voor elektronische mededeling hebben gekregen of afgesloten om bij ons gegevens over u op te vragen. Een overzicht van de verleende machtigingen en protocollen vindt u op onze website.

De identificatiegegevens van land- en tuinbouwers en de perceelsgegevens die via de verzamelaanvraag worden opgegeven, worden uitgewisseld met de Vlaamse Landmaatschappij (VLM). VLM gebruikt deze gegevens in het kader van de mestwetgeving en bij het sluiten van contracten voor een beheerovereenkomst. Meer info vindt u op de website van de VLM.

Het agentschap is soms verplicht om uw gegevens door te geven, vanwege een wettelijke of decretale verplichting of wanneer gerechtelijke autoriteiten, politiediensten of overheidsinstanties het recht hebben bij ons gegevens op te vragen.

EU-lidstaten zijn daarnaast verplicht de steun die ze het voorbije begrotingsjaar hebben uitbetaald aan natuurlijke personen, rechtspersonen, vennootschappen of verenigingen zonder eigen rechtspersoonlijkheid door te geven met het oog op openbare publicatie. (Art. 98 van Verordening (EU) 2021/2116 van het Europees Parlement en de Raad van 2 december 2021 inzake de financiering, het beheer en de monitoring van het gemeenschappelijk landbouwbeleid en tot intrekking van Verordening (EU) nr. 1306/2013 en art. 49, lid 3 en 4 van Verordening (EU) 2021/1060 van het Europees Parlement en de Raad van 24 juni 2021 houdende gemeenschappelijke bepalingen inzake het Europees Fonds voor regionale ontwikkeling, het Europees Sociaal Fonds Plus, het Cohesiefonds, het Fonds voor een rechtvaardige transitie en het Europees Fonds voor maritieme zaken, visserij en aquacultuur en de financiële regels voor die fondsen en voor het Fonds voor asiel, migratie en integratie, het Fonds voor interne veiligheid en het Instrument voor financiële steun voor grensbeheer en visumbeleid.)

Volgende gegevens moeten worden meegedeeld: 

  • de voornaam en familienaam van de natuurlijke persoon. Indien het in een jaar ontvangen steunbedrag kleiner of gelijk is aan € 1.250,000 wordt de naam niet weergegeven, maar wordt gewerkt met een unieke code;
  • de officiële naam van de rechtspersoon met eigen rechtspersoonlijkheid of de volledige naam van de vereniging zonder eigen rechtspersoonlijkheid;
  • de gemeente en de postcode van de begunstigde;
  • de omvang van de betaling;
  • het type en omschrijving van de gefinancierde maatregelen.

Deze informatie wordt elk jaar op de website www.belpa.be gepubliceerd en blijft tot twee jaar na publicatie beschikbaar.

1. Externe verwerkers

Voor bepaalde verwerkingen doen wij een beroep op de kennis van externe organisaties. Wij doen alleen een beroep op verwerkers die voldoende garanties bieden dat de verwerking aan de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voldoet en die de bescherming van uw rechten waarborgen.

Met deze verwerkers wordt een overeenkomst afgesloten overeenkomstig AVG Art. 28. Uw gegevens worden door deze verwerkers voor geen andere doeleinden verwerkt als voor de doeleinden waarvoor wij de gegevens oorspronkelijk hebben verkregen. Deze verwerkers verwerken uw gegevens uitsluitend op basis van onze instructies.

2. Europese Commissie

De Europese Commissie verplicht de lidstaten om een doeltreffende bescherming van de financiële belangen van de Unie te waarborgen en verplicht haar lidstaten o.a. een gedegen antifraudebeleid uit te werken en toe te passen . In het kader hiervan biedt de Europese Commissie het datamininginstrument Arachne aan, dat de lidstaten kan ondersteunen in hun risicobeoordeling. Hiertoe worden uw gegevens, die beschikbaar zijn in publieke externe databanken, verwerkt om risico-indicatoren te berekenen. De resultaten van deze risicoberekening zijn interne data die gebruikt worden voor managementverificaties. Ze vallen daarom onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming en worden daarom niet gepubliceerd.

Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden bewaard overeenkomstig artikel III.87 van het Bestuursdecreet en in functie van de hogervermelde doelen.

Wat zijn uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens

U kunt zich op elk moment verzetten tegen het gebruik van uw gegevens door het Agentschap Landbouw en Zeevisserij. Als u zich verzet, moet u er wel rekening mee houden dat het Agentschap Landbouw en Zeevisserij uw gegevens niet mag of kan verwerken, en het daardoor niet mogelijk zal zijn om u de dienst of het voordeel waar u aanspraak op maakt, te verlenen. 

Daarnaast kunt u steeds de gegevens die wij over u verwerken, inkijken en (laten) verbeteren indien nodig. Dit kan u eenvoudig aanvragen op gegevensbescherming@lv.vlaanderen.be, met een bewijs van uw identiteit. Dat bewijs vragen wij om te verhinderen dat uw gegevens worden meegedeeld aan iemand die daar geen recht op heeft.

Als u het niet eens bent met de manier waarop het Agentschap Landbouw en Zeevisserij uw gegevens verwerkt, of als u vindt dat uw gegevens niet langer nodig zijn voor de verwerking en dus moeten worden gewist of de verwerking beperkt moet worden kan u hierover de functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aanspreken: gegevensbescherming@lv.vlaanderen.be

Als u toestemming verleende voor niet-dossiergebonden communicatie, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken. U kan dit eenvoudig doen door een e-mail te sturen naar info@lv.vlaanderen.be. U vermeldt welke communicaties u niet meer wil ontvangen.

Daarnaast kunt u ook steeds een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit (Vlaamse Toezichtcommissie) voor de verwerking van persoonsgegevens.

Beperking van de rechten van de betrokkenen

De artikelen 12 tot 16, 18 en 19 van de AVG-verordening zijn niet van toepassing op verwerkingen van persoonsgegevens die worden verricht voor de controle, het toezicht of de voorbereidende werkzaamheden ervan. Deze vrijstelling geldt ook voor voorbereidende werkzaamheden of procedures om eventueel een administratieve sanctie op te leggen.

De vrijstelling geldt enkel voor de periode waarin de betrokkene onderworpen is aan een controle, toezicht of de voorbereidende werkzaamheden ervan. In ieder geval geldt ze slechts maximaal één jaar nadat een controle, toezicht of de voorbereidende werkzaamheden ervan zijn gestart.

Gebruik van cookies

Het agentschap gebruikt op zijn websites cookies en vergelijkbare technologieën (gezamenlijk ‘cookies’ genoemd). Cookies zijn kleine informatiebestanden die op uw computer of toestel worden opgeslagen wanneer u onze websites bezoekt. Meer informatie vindt u in ons Cookiebeleid.

Gebruik van Artificiële Intelligentie (AI)

AI is een belangrijk hulpmiddel waarmee het agentschap door intelligent gebruik van beschikbare data zijn publieke taken zo efficiënt en effectief mogelijk kan uitvoeren. Het agentschap zal in bepaalde processen geautomatiseerd gegevens analyseren en combineren.

Het agentschap houdt zich bij het gebruik van AI aan de daarvoor geldende regelgeving. Zo worden er geen geautomatiseerde besluiten genomen op basis van profilering in de zin van de AVG. Een beslissing op basis van een advies van een AI-model wordt altijd autonoom, dus op basis van een eigen afweging, door een van onze medewerkers genomen.

Gebruik platformen van derden

Het agentschap is ook actief op bepaalde sociale media om u te informeren over onze diensten, actuele topics, events, enzovoort. U bent vrij om deze sociale media wel of niet te volgen. Wij vragen u om geen persoonsgegevens (privé-e-mailadres, adres of telefoonnummer) van uzelf of anderen te posten op deze sociale mediakanalen. 

Wanneer u op deze sociale media klikt, bent u onderworpen aan de privacyverklaring van de sociale media die u bezoekt. Daarom raden wij aan om bij elk sociaal medium dat u bezoekt het geldend privacybeleid te bekijken. U kan deze raadplegen via onderstaande links:

Links naar andere websites

Onze website bevat hyperlinks naar websites van andere overheden, instanties en organisaties, en naar informatiebronnen die door derden worden beheerd. Het agentschap beschikt voor deze sites over geen enkele technische of inhoudelijke controle of zeggenschap, en kan daarom geen enkele garantie bieden over de volledigheid of juistheid van de inhoud en over de beschikbaarheid van de websites en informatiebronnen. 

Deze websites zijn ook gebonden aan eigen privacyverklaringen. Daarom raden wij u aan om, bij iedere website die u bezoekt, het privacybeleid te bekijken vooraleer u persoonsgegevens vrijgeeft.

Hoe worden uw gegevens beveiligd?

Om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, wijziging, vernietiging of onbeschikbaarheid worden alle nodige organisatorische, technische en fysische maatregelen genomen. Hiervoor onderhoudt het Agentschap Landbouw en Zeevisserij voor al zijn processen het certificaat van de algemeen aanvaarde industrienormen. (ISO 27001 Beheersysteem informatieveiligheid en ISO 27002 Praktijkrichtlijn met beheersmaatregelen voor informatieveiligheid).

Update van deze privacyverklaring

Als onze diensten wijzigen, we feedback van klanten krijgen of als de regelgeving inzake de bescherming bij de verwerking van persoonsgegevens wijzigt, wordt deze verklaring eenzijdig bijgewerkt.

Delen: